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以档为鉴珍藏历史 见证四川体育职业学院档案工作历程

日期:2019/6/12 9:48:46

编者按:6月9日是国际档案日,为庆祝新中国成立70周年,根据四川省教育厅和四川省档案局《关于开展2019年国际档案日系列宣传活动的通知》要求,以“新中国的记忆”为主题开展宣传活动。近日,学院档案室结合四川体育职业学院工作实际,以学院转制为契机组织开展宣传活动,利用文字、图片向单位职工宣传展示学院档案工作发展历程及档案法规知识,让全院职工走进档案,了解档案,更好的促进学院档案工作。

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关于档案,你了解多少?

1948年69-11日,位于巴黎的联合国教科文组织(UNESCO)召开了一场专家会议,来自世界上许多国家的档案工作者参加了会议交流,经大家讨论决定成立国际档案理事会(ICA)。会上通过了ICA的第一份章程,章程中指出,世界各国的档案工作者应共同努力“为了全人类”保护好档案,开展鉴定并提供利用;档案和文件作为全世界共享的遗产和全人类一样具有同一性。

2007年11月,为了庆祝200869ICA成立60周年纪念日,ICA全体成员在加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定,将每年的69日定为国际档案日。

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四川体育职业学院档案工作历程



201834日,四川省人民政府正式批准四川省运动技术学院改制为四川体育职业学院,档案见证着学院从1981年成立至今的辉煌发展,也见证了学院档案工作的发展历程。

一、档案工作达到档案规范化管理二级标准阶段(2006-2009)

2006年学院在新落成的行政办公楼内,落实了档案专用库房4间(80平方米)并进行加固装修,安装防盗门窗、购置了档案柜,基本满足档案保管的需要。同时还配置了文件阅览室和实物陈列室各一间;还专门为档案室购置了灭火器材、白炽灯、温湿度表、防磁柜及装订档案所需的缝纫机等设备

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2009年学院通过档案规范化管理二级标准审定

二、档案工作达到档案规范化管理一级标准阶段(2009-2014)

2009年之后,在全院组织中层干部和职工学习、宣传《档案法》,强化档案法制意识。

2013年,在训练馆内部新建110平米档案库房,存放文书档案、财务档案、基建档案等。

2014年学院投资16万元,新建荣誉室,加强了实物档案的陈列和保管,成为学院文化宣传的一个重要窗口。


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2014年12月,学院荣获省一级档案规范化管理证书

三、落实四川省新修订《档案工作规范化管理办法》,加强档案数字化、信息化建设阶段(2014年至今)

2015年,中共四川省委办公厅、 四川省人民政府办公厅印发《关于进一步加强和改进新形势下档案工作的实施意见》的通知(川委办〔20152号)。2017年,四川省人民政府办公厅转发四川省档案局《四川省档案规范化管理办法》的通知(川办函〔2017170号)。2018年省体育局组织专题培训落实新规相关要求,对档案数字化信息化提出了一系列新要求。       

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2017年,为筹备改制组建四川体育职业学院,对老荣誉室进行改造,新“荣耀之路”荣誉室建成,新建成的荣誉室比之前的更加大气,内容更加丰富,是体育局系统最大的档案实物陈列室,得到参观者的一致好评。

2018年10月,为满足学院转制之后档案保管的需要,对档案库房进行扩容整改,安装智能密集架,学院档案规范化管理再上新台阶。

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2019年,学院档案工作将以档案信息化、数字化建设为重点,实施“存量数字化、增量电子化”战略,积极推进纸质档案数字化,努力建设数字档案室,逐步实现档案信息资源共享,更好的发挥档案工作在学院发展中的基础性支撑性作用。

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文 \ 宋明   图 \ 档案室  审核 \ 马宁  李庆国 

美编 \ 李庆国 责任编辑 \ 党委宣传部